Toute votre équipe, sans surcoût par utilisateur.
Maire, adjoints, secrétaires, agents techniques, prestataires : chacun a son compte avec son rôle. Traçabilité, sécurité, et collaboration sans friction.
Ce que ça change pour la gouvernance
4 rôles système + rôles personnalisés
Superadmin, admin, user, viewer couvrent la plupart des cas. Vous pouvez ensuite créer des rôles custom (« responsable communication », « élu rédacteur ») avec leurs permissions spécifiques.
Collaborateurs illimités, sur tous les plans
Pas de surfacturation par siège, quel que soit votre plan. Vous invitez autant d'agents, d'élus et de prestataires que nécessaire.
Audit trail des actions sensibles
Toutes les actions importantes (publication, suppression, changement de paramètres, modification d'utilisateurs) sont horodatées et associées à leur auteur. Traçabilité totale.
Désactivation immédiate
Un agent quitte la commune ou un prestataire termine sa mission ? Désactivation en un clic, accès révoqué instantanément. Les contenus qu'il a publiés restent en place.
Gestion d’équipe : comment ça marche
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Étape 1 : Invitation par email avec rôle pré-attribué
L'administrateur saisit l'email du nouvel utilisateur et sélectionne son rôle (maire, adjoint, secrétaire, agent technique, prestataire). Un email d'invitation est envoyé automatiquement.
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Étape 2 : Acceptation et création du mot de passe
L'invité clique sur le lien, choisit son mot de passe, active éventuellement la 2FA, et accède au back-office. Aucune intervention de l'administrateur après l'envoi.
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Étape 3 : Permissions appliquées automatiquement
Selon le rôle attribué, l'utilisateur ne voit que les sections et boutons auxquels il a droit. Un agent technique ne voit pas la facturation ; un prestataire ne voit que les pages éditoriales.
Le problème concret
Le login générique partagé reste la norme dans beaucoup de communes — au prix d’une sécurité approximative.
Un seul login générique partagé
« [email protected] » avec un mot de passe noté sur un post-it, utilisé par cinq personnes : pas de traçabilité, et impossible de savoir qui a modifié quoi en cas de problème.
Un agent qui part avec les identifiants
Quand un agent quitte la commune ou change de poste, les identifiants partagés restent dans la nature. Changer le mot de passe oblige à le redistribuer à tous — pratique non sécurisée.
Des prestataires avec accès résiduel
L'agence web qui a refait votre site il y a deux ans dispose-t-elle toujours d'un accès ? Sans gestion fine des comptes, ces accès oubliés constituent une vraie faille.
Questions fréquentes sur la gestion d’équipe
Non. Vous invitez autant de collaborateurs que nécessaire — élus, agents, prestataires — sur tous les plans, sans surcoût par siège.
Ce qui évolue selon le plan, c'est la différenciation des rôles : les rôles configurables (administrateur, rédacteur, lecteur) sont disponibles à partir du plan Pro.
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Comparatifs
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