Horaires et fermetures, toujours à jour.
Affichez les horaires de la mairie et de ses services, les fermetures exceptionnelles (ponts, travaux), les jours fériés — sans intervenir le jour J. Tout est planifié.
Ce que ça change pour votre commune
Multi-services possible
Mairie principale, mairies annexes, CCAS, agence postale communale, médiathèque : chaque service a ses propres horaires, gérés indépendamment.
Fermetures planifiables à l’année
Saisissez en début d’année tous les jours fériés, ponts officiels et fermetures techniques. La commune n’y revient plus pendant 12 mois.
Indicateur « ouvert maintenant »
Un badge dynamique « ouvert » / « fermé » s’affiche en page d’accueil, en fonction de l’heure réelle de consultation — utile pour décider de se déplacer.
Export iCal pour citoyens
Les administrés qui le souhaitent peuvent ajouter les jours d’ouverture de la mairie à leur calendrier (Google, iCloud, Outlook) — pratique pour planifier des démarches.
Horaires de la mairie : comment ça marche
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Étape 1 : Vous saisissez les horaires par jour et par service
Mairie, état civil, urbanisme, CCAS : chaque service peut avoir ses propres plages d’ouverture, avec autant de créneaux que nécessaire (matin / après-midi, jour de marché…).
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Étape 2 : Vous programmez les fermetures futures
Jours fériés, ponts, fermeture annuelle, travaux : saisis à l’avance, ces événements s’activent et se désactivent automatiquement à la bonne date, sans intervention le jour J.
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Étape 3 : Affichage automatique en home et fiches services
Les horaires sont affichés sur la page d’accueil, dans le footer, et sur chaque fiche de service concerné. Un indicateur « ouvert maintenant » se met à jour en temps réel.
Le problème concret
Tenir à jour les horaires d’une mairie n’est pas un problème d’information : c’est un problème d’organisation.
Des citoyens qui se déplacent un jour férié
Sans information à jour sur les fermetures exceptionnelles, des administrés font le trajet pour trouver porte close — frustration garantie, image dégradée de la commune.
Des agents qui doivent confirmer par téléphone
En l’absence d’horaires fiables en ligne, l’accueil de la mairie reçoit en permanence des appels « êtes-vous ouverts cet après-midi ? » — autant de temps soustrait au vrai travail.
Des horaires différents entre site et porte
L’affiche papier sur la porte de la mairie indique un horaire, le site internet en indique un autre, Google en affiche encore un troisième : le citoyen ne sait plus à quoi se fier.
Questions fréquentes sur les horaires d’ouverture
Oui. Vous créez autant de services que nécessaire, chacun avec ses propres horaires d’ouverture. Un citoyen consultant la fiche « État civil » voit les horaires propres à ce guichet, distincts de ceux de la mairie principale.
Les services peuvent partager des fermetures globales (jours fériés communs) ou avoir des fermetures spécifiques (fermeture annuelle CCAS, etc.).
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Comparatifs
Ne dépendez plus d’une mise à jour manuelle des horaires
La gestion des horaires et fermetures est incluse dans tous nos plans, avec indicateur temps réel et export iCal.